Deze week in de Nieuwsbrief:

Een mooi opgemaakte e-mail leest prettiger dan alleen maar platte tekst.Schrijf een tekst in Word en kopieer deze naar uw e-mail, mét behoud van de opmaak.

Een email opmaken in Word

Opgemaakte tekst overzetten naar mail

In de meeste mailprogramma’s zijn de opmaak-mogelijkheden beperkt. Er is niks mis met een simpele mail, maar een mooie opmaak kan veel verschil maken in leesbaarheid.

Een eenvoudige oplossing is:

maak gebruik van de opmaakmogelijkheden in Microsoft Word. Schrijf daar uw tekst, bewerk deze naar wens en kopieer het tekstdocument met complete lay-out naar uw e-mail.

Tekst kopiëren met sneltoetsen

We beginnen met een opgemaakte tekst in Word.

§  Open Word.

§  Open in een ander scherm alvast uw mail.

§  Selecteer de tekst in Word met de sneltoets Ctrl + A.

§  Kopieer de tekst met de sneltoets Ctrl + C.

§  Ga naar uw mailprogramma.

§  Maak een nieuwe e-mail.

§  Klik op een willekeurige plek in het nieuwe bericht.

§  Plak de opgemaakte tekst met Ctrl + V.

De opgemaakte tekst staat nu in het e-mailbericht. Pas eventueel de tekst nog aan en verstuur de mail zoals u gewend bent.

Tekst kopiëren zonder sneltoetsen

Nog niet zo bedreven met sneltoetsen? Op de gewone manier kopiëren en plakken, kan ook.

Start met de opgemaakte tekst in Word in het ene scherm, en uw mailprogramma in een ander scherm.

§  Selecteer de tekst in Word door aan het begin van de tekst te klikken. Houd de muis vast en beweeg de muisaanwijzer naar het eind van de tekst. Laat dan los.

§  Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst.

§  Klik op Kopiëren.

§  Ga naar uw mailprogramma.

§  Maak een nieuwe e-mail.

§  Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plek in het nieuwe bericht.

§  Klik op Plakken.

De opgemaakte tekst staat nu in het e-mailbericht. Pas eventueel de tekst nog aan en verstuur de mail zoals u gewend bent.

Ook deze Nieuwsbrief is opgemaakt in het schrijfprogramma Word. Compleet met foto`s en plaatjes. Daarna met de toetscombinatie Ctrl  + A alles geselecteerd en gekopieerd en alles in één muisknop in een nieuwe  email geplakt.